Die Datei *.ost wird in Outlook generiert, wenn mit IMAP oder ActiveSync auf den Mailserver zugegriffen wird. Es kann aus Platzgründen nötig sein, diese Datei an einen anderen Ort zu verschieben, so dass aber Outlook immer noch sauber läuft.
Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie dies machen können.
Gehen Sie folgendermassen vor:
- Schliessen Sie Outlook und warten Sie eine Minute, bis alle Dateien freigegeben sind.
- Gehen Sie zum Ordner
C:\Users\IhrAnmeldeName\AppData\Local\Microsoft\Outlook - Verschieben Sie nun die Dateien mit der Endung ost an den neuen Platz
(z.B. D:\Outlook\OST\) - Öffnen Sie nun das Fenster zur Eingabeaufforderung (CMD) als Administrator und geben Sie nachstehenden Befehl ein, wobei Sie die Verzeichnisse und den Namen der OST-Datei an Ihre Umgebung anpassen
mklink "C:\Users\IhrName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\heiri@irgendwo.ch.ost" "D:\Outlook\OST\heiri@irgendwo.ch.ost - Nun können Sie Outlook wieder öffnen, wobei der gesetzte Link auf die richtige Datei zeigt.
Innerhalb Outlook müssen Sie nichts anpassen/ändern. - Wenn Sie das Ganze rückgängig machen möchten, kopieren/verschieben Sie ganz einfach die OST-Datei wieder an den Ursprungsort. Dadurch wird der Link überschrieben und Outlook zeigt wieder auf die physische Datei.